استكمال جميع المستندات المطلوبة من إدارة الدراسات العليا وسداد الرسوم الدراسية المقررة.
الحصول على موافقة جهه العمل على دراسة الطالب فى الدرجة المتقدم لها (إذا كان يعمل).
الحصول على موافقة مجلس القسم المختص.
الحصول على موافقة مجلس المعهد.
امتحان اللغة الإنجليزية TOFEL بحد أدنى 450 درجة للماجستير و 500 درجة للدكتوراة.
أن يتعهد الطالب بأن يتفرغ للدراسة ثلاثة أيام أسبوعيا على الأقل.
يجوز لمجلس المعهد بناءا على توصية مجلس القسم المختص قبول الطلاب غير المصريين الحاصلين على درجة البكالوريوس من أى كلية أو معهد علمى معترف به من المجلس الأعلى للجامعات بشرط حصوله على تقدير عام جيد وتقدير جيد جدا فى مادة التخصص.
الطلاب المتقدمين لدرجة الماجستير وحاصلون على درجة البكالوريوس فى غير التخصص المطلوب يجوز قيدهم بعد ادائهم إمتحان فى المقررات التأهيلية التى يطلبها القسم المختص ولا تحتسب هذه الساعات ضمن متطلبات التخرج.
على الطلاب الوافدين تقديم ما يثبت حصولهم على الحد الأدنى للإقامة داخل جمهورية مصر العربية وهو سنة دراسية فى حالة الدبلوم وسنتان فى حالة الماجستير وثلاث سنوات فى حالة الدكتوراة.
يجوز للحاصلين على دبلوم فى تخصص ما أن يتقدم للحصول على درجة الماجستير فى نفس التخصص ويجوز أن يعفى من دراسة بعض المقررات التى سبق له دراستها فى الدبلوم ويحدد ذلك مجلس القسم المختص ويوافق عليه مجلس المعهد.
يجوز لمجلس القسم المختص أن يضيف شروطا أخرى يراها ضرورية للقبول للطلاب الجدد وتحديد عدد الطلاب المقبولين حسب الإمكانيات المتاحة بالقسم والمعهد .